SAP S/4HANA Migration
Erfolgreiche System-Migration für einen mittelständischen Maschinenbauer
Ausgangssituation
Ein etablierter mittelständischer Maschinenbauer mit über 30 Jahren Marktpräsenz stand vor der
Herausforderung, sein veraltetes SAP ECC 6.0-System auf die neue S/4HANA-Plattform zu migrieren.
Das bestehende System war über Jahre hinweg stark customized worden und enthielt zahlreiche
individuelle ABAP-Entwicklungen.
Herausforderungen
- Über 500.000 Datensätze mussten fehlerfrei migriert werden
- 120+ kundenspezifische ABAP-Entwicklungen
- Eng getakteter Produktionsbetrieb ohne längere Downtime-Fenster
- Integration mit externen EDI-Partnern durfte nicht unterbrochen werden
- Schulung von 85 Key-Usern parallel zum laufenden Betrieb
Unsere Lösung
SW-Solution entwickelte einen strukturierten Migrationsansatz mit minimalem Risiko und
maximaler Geschäftskontinuität. Der Fokus lag auf einer sauberen Transition ohne den
operativen Betrieb zu beeinträchtigen.
Projektphasen
- Phase 1 - Analyse (4 Wochen): Bestandsaufnahme aller Custom-Entwicklungen, Schnittstellenanalyse, Erstellung des Migrationsplans
- Phase 2 - Vorbereitung (6 Wochen): Bereinigung von Altdaten, Anpassung der ABAP-Entwicklungen an S/4HANA-Standards, Testumgebung
- Phase 3 - Migration (8 Wochen): Schrittweise Datenmigration, parallele Tests, Schulung der Key-User
- Phase 4 - Go-Live (2 Wochen): Umstellung am Wochenende, Hypercare-Support, Feintuning
- Phase 5 - Nachbetreuung (4 Wochen): Optimierung, Support, Dokumentation
Besondere Maßnahmen
- Entwicklung eines automatisierten Datenvalidierungs-Tools für die Migration
- Dual-System-Betrieb während der kritischen Phase für Rückfallmöglichkeit
- Individuelle Schulungskonzepte je Fachabteilung
- 24/7-Support während der ersten zwei Wochen nach Go-Live
Ergebnisse
2
Monate früher als geplant
100%
Datenmigration fehlerfrei
- Termingerechte Umsetzung: Projekt wurde 2 Monate vor dem geplanten Termin abgeschlossen
- Null Datenverlust: Alle 500.000+ Datensätze wurden fehlerfrei übertragen
- Verbesserte Performance: Systemantwortzeiten um 40% reduziert
- Hohe User-Akzeptanz: Durch intensive Schulungen schnelle Eingewöhnung
- Zukunftssicher: Basis für weitere Digitalisierungsprojekte geschaffen
"SW-Solution hat unsere SAP S/4HANA-Migration in nur 6 Monaten umgesetzt – 2 Monate schneller
als geplant. Die Expertise und das proaktive Projektmanagement waren beeindruckend. Besonders
die Tatsache, dass wir keinen einzigen Produktionstag verloren haben, hat uns überzeugt."
— IT-Leiter, Mittelständischer Maschinenbauer
Eingesetzte Technologien
- SAP S/4HANA 2021
- SAP Migration Cockpit
- ABAP für S/4HANA
- SAP Fiori
- SAP Solution Manager
Case Study