Kostenlose Checkliste

10 Fragen vor Ihrem IT-Projekt

Was Sie vor dem Start klären sollten

1. 1
   Was ist das konkrete Ziel des Projekts?

   Beschreiben Sie in 2-3 Sätzen, was am Ende erreicht sein soll. Beispiel: "Rechnungen sollen automatisch erfasst und in SAP gebucht werden."

   Ziel ist klar definiert
2. 2
   Welches Problem lösen Sie damit?

   Was ist der aktuelle Schmerz? Zeitaufwand, Fehlerquote, Kosten? Je konkreter, desto besser.

   Problem ist quantifiziert (z.B. "20 Stunden/Woche manuelle Arbeit")
3. 3
   Wer sind die Stakeholder?

   Wer muss das Projekt genehmigen? Wer wird es nutzen? Wer ist technisch verantwortlich?

   Entscheider identifiziert Anwender/Key-User bekannt
4. 4
   Welche Systeme sind betroffen?

   SAP-Version, ERP-System, verwendete Tools, Schnittstellen zu anderen Systemen?

   Systemlandschaft dokumentiert
5. 5
   Gibt es einen festen Zeitrahmen?

   Gibt es ein hartes Deadline (z.B. Jahresabschluss, Audit, Release)? Oder ist der Zeitplan flexibel?

   Wunschtermin definiert Harter Deadline vorhanden
6. 6
   Wie ist das Budget-Rahmen?

   Auch eine grobe Größenordnung hilft uns, passende Lösungen vorzuschlagen.

   Budget ist freigegeben oder im Planungsprozess
7. 7
   Welche internen Ressourcen stehen zur Verfügung?

   Wer kann fachlichen Input geben? Wer testet? Wie viel Zeit können Key-User investieren?

   Ansprechpartner für Fachfragen benannt Testkapazitäten eingeplant
8. 8
   Gibt es Abhängigkeiten zu anderen Projekten?

   Läuft parallel ein SAP-Upgrade? Ist die IT-Abteilung durch andere Projekte ausgelastet?

   Keine kritischen Abhängigkeiten Abhängigkeiten sind bekannt und berücksichtigt
9. 9
   Wie messen Sie den Erfolg?

   Woran erkennen Sie nach 3 Monaten, dass das Projekt erfolgreich war? KPIs, Kennzahlen, Nutzerfeedback?

   Erfolgskriterien definiert
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    Was passiert nach dem Go-Live?

    Wer übernimmt Wartung und Support? Brauchen Sie Schulungen? Ist ein Wartungsvertrag gewünscht?

    Support-Anforderungen geklärt